Paperless Office

Οργάνωση Γραφείου με χρήση σύγχρονων εργαλείων

Για συμμετοχή στο σεμινάριο της Αθήνας κάντε κλικ εδώ.

Για συμμετοχή στο σεμινάριο της Θεσσαλονίκης κάντε κλικ εδώ.

Σύγχρονες μελέτες έχουν δείξει ότι περίπου το 90% της επιχειρησιακής πληροφορίας βρίσκεται κυρίως αποθηκευμένο σε χαρτί ή αδόμητα σε ηλεκτρονική μορφή, αποτελώντας σημαντικό παράγοντα καθυστερήσεων και τροχοπέδη στις λειτουργίες κάθε γραφείου.

Στο Σεμινάριο αυτό παρουσιάζονται με πρακτικό τρόπο όλες νέες δυνατότητες της σύγχρονης τεχνολογίας που οδηγούν σε ένα "Paperless Office" με αμελητέο κόστος, μηδενίζοντας τους χρόνους στην δημιουργία, αναζήτηση και χρήση αρχείων και πληροφοριών από παντού και μάλιστα με δομημένο τρόπο.

Οι συμμετέχοντες θα ενημερωθούν και θα τους δοθούν σύγχρονα εργαλεία για να δημιουργήσουν ένα "Paperless Office" με κανόνες - διαδικασίες για ένα γραφείο με υψηλές επιδόσεις που κτίζει υψηλή εικόνα Ποιότητας στον Πελάτη και λειτουργεί με ταχύτατους ρυθμούς.

ΠΩΣ ΘΑ ΒΟΗΘΗΘΟΥΝ ΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ

Με βάση τα Θέματα και τα Εργαλεία που θα παρουσιαστούν στο σεμινάριο, οι συμμετέχοντες θα μπορούν:

• Να αναζητούν και να βρίσκουν σε μηδενικό χρόνο αρχεία της επιχείρησης τους
• Να έχουν πρόσβαση στην πληροφορία από παντού, χρησιμοποιώντας το tablet/smartphone τους, για τη διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας της επιχείρησης
• Να διαχειρίζονται εκκρεμότητες, αναθέσεις, ευκαιρίες, επαφές, emails, fax, Projects και αναφορές με παραγωγικό τρόπο
• Να σχεδιάσουν τη μετάβαση σε ένα Paperless Office μέσω συγκεκριμένων βημάτων
• Να σχεδιάσουν και να εφαρμόσουν Διαδικασίες και Κανόνες για την πλήρη αξιοποίηση των συστημάτων αυτών
• Να βελτιώσουν τις σχέσεις με τους Πελάτες: Οι πωλητές θα μπορούν να προωθούν άμεσα τις παραγγελίες, να έχουν on line πρόσβαση στα αποθέματα και στα στοιχεία των πελατών και η ποιότητα της επικοινωνίας τους θα αναβαθμιστεί ουσιαστικά. Παρέχονται και ειδικά Εργαλεία για τις απαιτούμενες αναφορές
• Να ενημερωθούν για σύγχρονα εργαλεία και εφαρμογές άμεσης χρηστικότητας στην επιχείρησή τους, ορισμένα από τα οποία εχουν σχεδιασθεί από την εταιρεία μας και δίδονται δωρεάν στους συμμετέχοντες
• Με τα παραπάνω να επιτύχουν μείωση του κόστους και εξοικονόμηση χρόνου δηλαδή θεαματική αύξηση της παραγωγικότητας

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

• Μετάβαση στο Paperless Office
• Εργαλεία και Αυτοματοποίηση λειτουργιών
• Επικοινωνία - Συνεργασία
• Διαχείριση Εγγράφων και πληροφοριών
• Διαχείριση Εκκρεμοτήτων και έργων
• Διαχείριση χρόνου και καθημερινότητας
• Οικονομική διαχείριση και Reporting
• Διαδικασίες και κανόνες
• Mobile Office, Smartphones, Tablets

Επιλέγοντας σύγχρονα εργαλεία και μεθόδους, μπορούμε να απεγκλωβίσουμε την καθημερινότητά μας από αναχρονιστικούς τρόπους λειτουργίας και να αφοσιωθούμε με επιτυχία στα ουσιώδη ζητήματα.

ΕΙΣΗΓΗΤΕΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

Γιώργος Βάβουλας, ΜΒΑ, σύμβουλος επιχειρήσεων με πολυετή συμβουλευτική εμπειρία σε συστήματα οργάνωσης, Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Διαχείρισης Έργων. Διαθέτει πλούσια διδακτική εμπειρία σε θέματα οργάνωσης γραφείου.

Παναγιώτης Σταθόπουλος, Με 25ετή εμπειρία στους Η/Υ, έχει την ευθύνη της συντήρησης και οργάνωσης της Μηχανογραφικής Υποδομής της iBcl, της συμβουλευτικής υποστήριξης σε θέματα IT καθώς και την ανάπτυξη και διαχείριση Εφαρμογών στα έργα που αναλαμβάνει η Εταιρεία.

ΣΤΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ ΔΙΝΟΝΤΑΙ:

• Εγχειρίδιο «Paperless Office» σε έντυπη μορφή
• Η παρουσίαση του σεμιναρίου σε ηλεκτρονική μορφή
• Εργαλεία για κάθε γραφείο
• Βεβαίωση Παρακολούθησης
• Κωδικοί πρόσβασης στην ιστοσελίδα της iBcl για λήψη του υλικού του σεμιναρίου

Για συμμετοχή στο σεμινάριο της Αθήνας κάντε κλικ εδώ.

Για συμμετοχή στο σεμινάριο της Θεσσαλονίκης κάντε κλικ εδώ.