Live Online Training:

Διοίκηση εξ΄αποστάσεως

Τρίτη 28, Τετάρτη 29 & Πέμπτη 30 Απριλίου 2020, 12 ώρες (10:00 - 14:00)

Η iBcl για ολόκληρη την περίοδο των περιοριστικών μέτρων, θα προσφέρει στις Επιχειρήσεις και στους Οργανισμούς τα σεμινάρια της ζωντανά και διαδικτυακά, μέσω ειδικής πλατφόρμας, με έκπτωση της τάξης του 30%, προκειμένου να συμβάλλει στην ανάπτυξη του Ανθρώπινου Δυναμικού και στην καλύτερη αξιοποίηση του χρόνου όσων εργάζονται εξ' αποστάσεως.

Το Σεμινάριο αυτό, αποτελεί ένα πρακτικό βοήθημα στις περιπτώσεις που ο Οργανισμός έχει διάσπαρτα Γεωγραφικά Σημεία, όπου αναπτύσσονται Επιχειρησιακές Δράσεις ή έχει καθιερώσει για τους Συνεργάτες του διαφόρων Επιπέδων Σύστημα Τηλεργασίας.

Για τις περιπτώσεις αυτές η Εταιρεία μας έχει Σχεδιάσει μια μοναδική Μεθοδολογία με την οποία παρουσιάζει με οργανωμένο τρόπο Σύγχρονες Πρακτικές, Εργαλεία και Διαδικασίες για τη Διαχείριση της συνεχούς ροής των εισερχομένων Πληροφοριών και των ποικίλων απαιτήσεων της Καθημερινότητας, ώστε να επιτύχουμε βελτίωση του τρόπου Καθορισμού Προτεραιοτήτων, αναβάθμιση της Εσωτερικής Επικοινωνίας, Οργάνωση των Αναθέσεων με ισομοιρασμό του φόρτου Εργασίας που προκύπτει από τις Αναθέσεις, καθορισμό Προθεσμιών και μηχανισμούς Ελέγχου υλοποίησης.

Ταυτοχρόνως με την διαμόρφωση των κατάλληλων υποδομών δημιουργείται ένα virtual Δίκτυο, μέσω του οποίου όλοι οι Συνεργάτες επικοινωνούν μεταξύ τους μέσω internet όπως ακριβώς συμβαίνει με τα εσωτερικά τηλέφωνα και το Δίκτυο ενός γραφείου.

Το Σύστημα της Διοίκησης Εξ Αποστάσεως περιλαμβάνει και τις δύο διαστάσεις της εξ' αποστάσεως Διοίκησης:

• Τα Οργανωτικά και Λειτουργικά ζητήματα και
• Τα Τεχνικά ζητήματα και τις απαιτούμενες Υποδομές

Το Σεμινάριο υλοποιείται μέσω ειδικής web - πλατφόρμας, που έχει την δυνατότητα πλήρους Διαδραστικότητας (Interaction), πρόσωπο προς πρόσωπο επικοινωνίας, αμφίδρομης υποβολής ερωτήσεων και αλληλεπίδρασης μεταξύ των συμμετεχόντων, σαν να βρίσκονται σε εκπαιδευτική αίθουσα.

Κατά τη διάρκεια διεξαγωγής, θα γίνεται καταγραφή του σεμιναρίου, ώστε να έχει τη δυνατότητα ο συμμετέχων να το παρακολουθήσει και ασύγχρονα (σε άλλη χρονική στιγμή εντός δύο εβδομάδων από τη διεξαγωγή).

Οι Σύμβουλοι της Εταιρείας μας θα καλύπτουν επί 12 μήνες την υποστήριξη των Συμμετεχόντων παρέχοντας απαντήσεις – διευκρινίσεις σε πιθανές ερωτήσεις τους.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

Α. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ – ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΑ

1. Η ΠΑΡΑΚΙΝΗΣΗ ΤΗΣ ΟΜΑΔΟΣ ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ

• Διαχείριση Συσκέψεων εξ' Αποστάσεως
• Η Διαχείριση του Χρόνου στην Εργασία κατ’ οίκον
• Καθιέρωση πλάνου τακτικής Επικοινωνίας
• Διαδικασία και Υποδομές Επικοινωνίας μεταξύ της Ομάδας

2. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΤΟΧΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΩΝ ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ

• Διαχείριση Στόχων και Έργων με αυτοματοποιημένες Αναφορές Εξέλιξης του κάθε Έργου
• Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου Προθεσμιών Έργων και Εσωτερικών Δράσεων
• Διαχείριση Αναθέσεων - Εκκρεμοτήτων
• Αποδοτικός εξ' αποστάσεως Έλεγχος

3. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

• Αυτόματη Παραγωγή Δεικτών, στο Tablet ή Smartphone μέσω μηχανισμών διασύνδεσης με ERP για την ανώτερη Διοίκηση
• Αυτόματη Παραγωγή Αναφορών Διοίκησης στο Tablet ή Smartphone

4. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΟΤΗΤΑΣ

• Σύστημα Συλλογής όλων των δεδομένων της Καθημερινότητας
• Σύστημα Ιεράρχησης
• Διαχείριση Ημερολογίου
• Διαχείριση Ευκαιριών
• Διαχείριση Επαφών και Σημειώσεων
• Backup Επικοινωνίας μέσω Internet
• Λειτουργία Συστήματος για την Διαχείριση Ευκαιριών Πώλησης
• Σύστημα Διαχείρισης Εσωτερικού Ελέγχου εξ΄ αποστάσεως

Β. ΤΕΧΝΙΚΑ ΖΗΤΗΜΑΤΑ - ΑΣΦΑΛΕΙΑ - ΥΠΟΔΟΜΕΣ

1. ΥΠΟΔΟΜΕΣ ΚΑΙ CLOUD

• Υποδομές στο Cloud (Server, Backup κ.α.)
• Εφαρμογές στο Cloud (CRM / ERP κ.α.)
• Τηλεφωνία και Επικοινωνία μέσω VOIP

2. ΚΟΙΝΗ ΧΡΗΣΗ

• Δουλέψτε με το Office
• Εργασία με το G-Suite
• Διαμοιρασμός Αρχείων
• Κοινόχρηστες Πληροφορίες

3. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΙΜΟΤΗΤΑ

• Δείτε τον Η/ Υ από μακριά με Remote Desktop
• Συνδεθείτε με Ασφάλεια και Ταχύτητα με VPN
• Απομακρυσμένες Συναντήσεις (Conference - Meetings)
• Εκπαιδευση και Webinars
• Απομακρυσμένη Υποστήριξη (Remote Support)

4. ΘΕΜΑΤΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

• Διαχείριση Κινδύνων
• Θέματα Ασφάλειας Δικτύου
• Θέματα Ασφαλείας Λειτουργικών Συστημάτων
• Θέματα Ασφαλείας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ISO 27001

5. ΤΗΛΕΡΓΑΣΙΑ

• Συμβουλές για απομακρυσμένη Εργασία
• Δουλέψτε από το σπίτι παραγωγικά
• Πώς να διαχειριστείτε την Τηλεργασία ως Manager

ΕΙΣΗΓΗΤΕΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

Νικόλαος Μιχαλολιάκος, Ιδρυτής (το 1993) και Διευθύνων Σύμβουλος της AQS, Χημικός Μηχανικός, επί 20 χρόνια διετέλεσε Ανώτερο και Ανώτατο Στέλεχος μεγάλων Διεθνών Επιχειρήσεων (Motor Oil, Ciba Geigy, Tosho της Mitsubishi) με μεγάλη εμπειρία στη Διεύθυνση Παραγωγής και με συμμετοχή σε περισσότερα από 300 ολοκληρωμένα Έργα Αναδιοργάνωσης σε πολλά εκ των οποίων συμπεριλαμβάνεται και ο τομέας του Coaching, των Ανώτατων Διευθυντικών Στελεχών για τη Διαχείριση του Χρόνου και τον Προγραμματισμό, καθώς και την Παρακίνηση των Ανθρώπων.Έχει υλοποιήσει άνω των 100 σεμιναρίων στον τομέα της Ηγεσίας, του Επιχειρηματικού Σχεδιασμού, του Budgeting, της Διαχείρισης Χρόνου και του Reporting, τα οποία έχουν παρακολουθήσει πάνω από 1.000 στελέχη Επιχειρήσεων και Οργανισμών.

Παναγιώτης Σταθόπουλος, ΙΤ Manager, με 25ετή εμπειρία στον Σχεδιασμό και Εφαρμογή Συστημάτων Πληροφορικής και Εξ' αποστάσεως Εργασίας με έμφαση στο IT Security και στη Προστασία των Δεδομένων (Πιστοποιημένος DPO). Παράλληλα αναλαμβάνει την υλοποίηση ενεργειών προώθησης με τη χρήση των νέων τεχνολογιών (Πιστοποιημένος για το Google Adwords) και την ανάπτυξη και εφαρμογή Βάσεων Δεδομένων και ηλεκτρονικών Εργαλείων στα έργα που αναλαμβάνει η Εταιρεία.

ΣΤΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ ΔΙΝΟΝΤΑΙ:

• Η παρουσίαση του σεμιναρίου σε ηλεκτρονική μορφή
• Πληθώρα Εφαρμογών που θα βοηθήσουν στον Προγραμματισμό, την Ιεράρχηση και τον Έλεγχο των προθεμιών εξέλιξης Έργων
• Βεβαίωση Παρακολούθησης
• Κωδικοί πρόσβασης στην ιστοσελίδα της iBcl για λήψη του υλικού του σεμιναρίου